Depuis une petite année déjà, un petit groupe de personnes travaille à la mise en place des structures et de l’organisation, du futur championnat du monde junior de nage avec palmes qui se déroulera du 4 au 11 juillet 2016. Depuis quelques semaines le groupe s’est élargi avec l’arrivée des bénévoles référents, plus spécialement missionnés pour prendre en charge et animer chacun des grands pôles de l’organisation.
Le 26 mai dernier à Annemasse (voir ICI toutes les photos), le comité de pilotage et les référents ont rassemblé tous les bénévoles inscrits sur le formulaire en ligne sur Internet. Les plus éloignés, parfois de plusieurs centaines de kilomètres, n’avaient évidemment pas fait le déplacement. Par contre les locaux étaient bien là. Mais chacun sera impliqué, selon ses disponibilités et ses désidératas.
Cette soirée a été l’occasion pour Daniel RICCARDI, responsable de la compétition, de décrire les différents pôles opérationnels mis en place et de présenter chacun des bénévoles référents chargés de les animer. Les nouveaux venus ont ainsi pu s’approprier très rapidement la structure humaine de l’organisation et identifier à partir des personnes présentes, la mission qui leur semblait le mieux adaptée à leurs envies et leurs compétences. Le président RICCARDI a également beaucoup insisté sur la notion de respect mutuel que chacun doit s’astreindre à mettre en oeuvre pour favoriser une bonne ambiance de travail dans l’amitié et l’efficacité
C’est Catherine GUIFFRAY-ROSSAT, responsable de tous les bénévoles, qui a eu le plus de
travail, car il s’agissait pour elle de recueillir toutes les demandes et de les ventiler dans des tableaux complexes, préalablement préparés. Heureusement Ghislaine GHENO, chargée du secrétariat-PC de la compétition, et Isabelle PITTON chargée de l’hébergement, lui ont apporté une aide précieuse.
Comme toujours en pareil cas, la soirée s’est terminé avec le pot de l’amitié, prétexte à de nombreux échanges entre les référents et les nouveaux venus.
Après la signature de la convention entre l’agglo et la FFESSM, cette soirée marque constitue une des deux étapes importantes du lancement de ce championnat.
Crédit photos: JPG et Walid SAADI
La structure de l’organisation:
COPIL : Comité de pilotage
(Animation du projet – prise de décisions sur options – relations avec CMAS, FFESSM, élus, services, administration)
– Responsable – achats – budget : Daniel RICCARDI (D-Ri)
– Expression de besoins, spécifications : Anne Edith CURE (AE-Cu)
– Communication, profils de poste: Marc PETIT (M-Pe)
– Logistique: Jean Pierre GUERRET (JP-Gu)
– Soutien local : Christophe GOUY PAILLER (C-GPa) : club EXOCET-LEMAN Annemasse
Les fonctions essentielles: (entre parenthèse membre COPIL associé)
– Coordination bénévoles : Catherine GUIFFRAY-ROSSAT (M-Pe)
– Accueil et ressources linguistiques : Deric ELLERBY (JP-Gu)
– Aménagement piscine : Gérard JEANNE et Jean-Louis JOLIVET (JP-Gu)
– Transport : Bernard GIORDANO (JP-Gu)
– Hébergement : Isabelle PITON (D-Ri)
– Restauration : Annie GRUAU (D-Ri)
– Manifestations : Jean-Marie GAVOILLE (M-Pe)
– Animations piscine : Gérald BOUSSARD (M-Pe)
– Organisation MACHILLY : Christophe GRIPON (JP-Gu)
– Médical : Charles MERCIER-GUYON (JP-Gu)
– Sécurité : Jean Luc PRZYBYSZEWSKI (JP-Gu)
– Assistance PC : Patricia COURTOIS (D-Ri)
– Secrétariat: Ghislaine GHENO et Christine BEAUDEAU (AE-Cu)
– Communication: ……..Marc PETIT
– Buvette: André OTHMAN (C-GPa)
– Gonflage: …………… (C-GPa)